鄭州某大學(xué)校園卡系統(tǒng)管理暫行辦法

文章出處：http://5052h112.com 作者：佚名 人氣： 發(fā)表時間：2009年09月17日

第一章 總 則

　　第一條 為了加強對鄭州大學(xué)校園卡的管理工作，規(guī)范校園卡系統(tǒng)管理，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，特制定本辦法。

第二條 校園卡系統(tǒng)管理包括第三方接入管理、代收（付）費用業(yè)務(wù)、校園卡系統(tǒng)設(shè)備和耗材管理、內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)管理等。

第二章 第三方接入管理

　　第三條 第三方接入是指其他軟件管理系統(tǒng)（即“第三方系統(tǒng)”）使用校園卡系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序編程接口集成校園卡功能，從而達到在第三方系統(tǒng)中使用校園卡的功能。校園卡系統(tǒng)提供應(yīng)用程序編程接口，供其他軟件管理系統(tǒng)接入使用校園卡的相關(guān)功能。

　　第四條 需要接入校園卡系統(tǒng)的單位或部門（以下簡稱“接入單位”）,須填寫校園卡系統(tǒng)接入申請，并注明其用途、使用期限、接入方式和接入設(shè)備數(shù)量等，經(jīng)學(xué)校校園卡工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可接入。

　　第五條 接入校園卡系統(tǒng)產(chǎn)生的相關(guān)費用和設(shè)備、耗材等費用由接入單位自行負擔(dān)。

　　第六條 校園卡系統(tǒng)專用設(shè)備和耗材由財務(wù)處資金結(jié)算中心根據(jù)規(guī)定統(tǒng)一采購，具體價格以招投標(biāo)價格為準(zhǔn)；其他配套設(shè)備可由接入單位根據(jù)財務(wù)處資金結(jié)算中心提供的設(shè)備規(guī)格和型號，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定采購；未經(jīng)財務(wù)處資金結(jié)算中心批準(zhǔn)，各接入單位不得自行采購校園卡系統(tǒng)設(shè)備和耗材。

　　第七條 接入單位通過第三方接口接入和使用校園卡系統(tǒng)的工作全程接受財務(wù)處資金結(jié)算中心的監(jiān)督和管理。

　　第八條 接入單位有義務(wù)保證其接入子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性,必須保證其接入系統(tǒng)與校園卡接通外,與其它系統(tǒng)保持物理隔離。

第三章 代收（付）費用業(yè)務(wù)

　　第九條 校園卡系統(tǒng)具有資金結(jié)算業(yè)務(wù)功能，可為校內(nèi)外各單位或部門提供校園范圍內(nèi)的代收（付）費用業(yè)務(wù)。

　　第十條 需要通過校園卡系統(tǒng)代收（付）費用的單位或部門（以下簡稱“委托方”）應(yīng)向財務(wù)處資金結(jié)算中心提出書面申請，校外單位還須簽訂服務(wù)合同。

　　第十一條 財務(wù)處資金結(jié)算中心嚴(yán)格按照委托方提供的代收（付）費數(shù)據(jù)，通過校園卡系統(tǒng)在持卡人校園卡賬號中代收（付）相關(guān)款項，并向委托方提供現(xiàn)有系統(tǒng)軟件可提供的相關(guān)報表。

　　第十二條 代收付業(yè)務(wù)結(jié)算

　　（一）代收業(yè)務(wù)：財務(wù)處資金結(jié)算中心受托扣費完成后，在服務(wù)合同約定時間內(nèi)沒有出現(xiàn)因本次扣款而導(dǎo)致經(jīng)濟糾紛的情況下，將該款項轉(zhuǎn)入委托方在財務(wù)處資金結(jié)算中心的結(jié)算賬戶。

　　（二）代付業(yè)務(wù)：委托方將需支付的款項轉(zhuǎn)入財務(wù)處資金結(jié)算中心指定賬戶后，財務(wù)處資金結(jié)算中心按照委托方提供的數(shù)據(jù)在服務(wù)合同約定時間內(nèi)通過校園卡系統(tǒng)代發(fā)相關(guān)款項。

第十三條 委托方為校外單位時，委托扣費前需要與我校校園卡持卡人簽訂經(jīng)過財務(wù)處資金結(jié)算中心書面認可的授權(quán)文件，并向?qū)W校提供已簽署的授權(quán)文件以供審核和備案。

　　第十四條 委托代收（付）費款項的準(zhǔn)確性由委托方負責(zé)，因委托方提供的代收（付）款項有誤而造成的糾紛，由委托方負責(zé)解釋和處理，并承擔(dān)所有相關(guān)責(zé)任。

第四章 校園卡系統(tǒng)設(shè)備和耗材管理

第十五條 各校園卡使用單位須按照操作規(guī)程安全正確使用設(shè)備。使用單位不得違規(guī)操作該系統(tǒng)，違規(guī)操作造成系統(tǒng)設(shè)備損壞的，按照設(shè)備原值進行賠償；違規(guī)操作給持卡人帶來損失的，按照損失金額進行賠償。經(jīng)使用單位確認金額后，財務(wù)處資金結(jié)算中心有權(quán)從使用單位的營業(yè)收入中直接扣除涉及金額。

　　第十六條 學(xué)校后勤管理部門、校辦產(chǎn)業(yè)管理處及其校區(qū)管理部門作為校內(nèi)食堂、商店等校內(nèi)消費場所的管理部門，協(xié)助財務(wù)處資金結(jié)算中心進行校園卡系統(tǒng)方面的管理工作，包括校內(nèi)食堂、商店校園卡子系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用和設(shè)備管理等。

　　（一）后勤管理部門、校辦產(chǎn)業(yè)管理處及其校區(qū)管理部門必須與食堂、商店等在合同中書面明確其必須按學(xué)校要求使用校園卡系統(tǒng)并簽訂校園卡系統(tǒng)使用方面的相關(guān)協(xié)議。后勤管理部門、校辦產(chǎn)業(yè)管理處及其校區(qū)管理部門還須書面通知和協(xié)助財務(wù)處資金結(jié)算中心與新使用單位簽訂相關(guān)協(xié)議，清點并移交相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備。

　　（二）食堂或商店因合同期滿或其他原因退出經(jīng)營時，后勤管理部門、校辦產(chǎn)業(yè)管理處及校區(qū)管理部門必須書面通知和協(xié)助財務(wù)處資金結(jié)算中心對其子系統(tǒng)設(shè)備進行清點和相關(guān)追繳工作。由于沒有履行責(zé)任而造成經(jīng)濟損失的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

　　（三）后勤各部門子系統(tǒng)設(shè)備配置數(shù)量根據(jù)學(xué)校配置計劃核定，在核定的配置數(shù)量范圍以內(nèi)負責(zé)提供，超過核定配置范圍以外的設(shè)備由使用單位自行負擔(dān)費用，其設(shè)備采購規(guī)定參考第二章第六條。校內(nèi)各經(jīng)營商戶使用的終端設(shè)備費用由各商戶負責(zé)承擔(dān)，設(shè)備由財務(wù)處資金結(jié)算中心統(tǒng)一購置。

　　第十七條 其他子系統(tǒng)設(shè)備和耗材管理。

　　（一）用于學(xué)校公共部門的各子系統(tǒng)的設(shè)備由財務(wù)處資金結(jié)算中心根據(jù)實際需求核定配置標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)免費提供，超出標(biāo)準(zhǔn)的由使用單位提出申請，財務(wù)處資金結(jié)算中心有償提供。各使用單位負有保管責(zé)任，因遺失或人為損壞造成的損失由使用單位負責(zé)賠償。

　　（二）各使用單位應(yīng)提供各應(yīng)用子系統(tǒng)安裝和工作環(huán)境，保證其運行環(huán)境清潔、通風(fēng)、干燥，因運行環(huán)境惡劣造成的損失由使用單位負責(zé)賠償。

　　（三）各子系統(tǒng)的設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知財務(wù)處資金結(jié)算中心派專業(yè)人員進行維修，維修完畢，使用單位需認真填寫維修意見并由維修人員交回財務(wù)處資金結(jié)算中心確認。各使用單位不得隨意拆裝設(shè)備，否則造成的設(shè)備損壞由使用單位負責(zé)賠償。

　　（四）各子系統(tǒng)的耗材使用本著厲行節(jié)約原則，根據(jù)實際需要到所在校區(qū)校園卡服務(wù)部領(lǐng)購，大批量設(shè)備和耗材的領(lǐng)購需提前10個工作日向財務(wù)處資金結(jié)算中心提出申請。

　　（五）校園卡子系統(tǒng)設(shè)備和耗材的采購參考第二章第六條。

　　（六）學(xué)校采購的校園卡設(shè)備按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。財務(wù)處資金結(jié)算中心建立完整的校園卡系統(tǒng)設(shè)備和耗材賬冊，并定期盤點，做到賬實相符。對于損壞嚴(yán)重、性能降低而無法修復(fù)或無維修價值的設(shè)備，按照學(xué)校相關(guān)的規(guī)定及時進行報廢處理。

第五章 內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)管理

　　第十八條 校園卡內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)適用于學(xué)校部門與部門、部門與個人以及學(xué)校內(nèi)部經(jīng)營單位與個人之間因提供資源、服務(wù)或發(fā)生其它代扣代繳業(yè)務(wù)而進行的資金結(jié)算。

　　第十九條 財務(wù)處資金結(jié)算中心是校園卡內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)的歸口管理部門，配備專人負責(zé)該系統(tǒng)的管理和日常維護。

　　第二十條 需要使用校園卡內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)的單位，須提出書面申請，報財務(wù)處資金結(jié)算中心批準(zhǔn)后辦理校園卡內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)的安裝及開通。

　　第二十一條 使用單位應(yīng)定期與校園卡內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)對賬，核對無誤后進行轉(zhuǎn)賬。

　　第二十二條 各使用單位的設(shè)備和耗材費用，由各單位經(jīng)費轉(zhuǎn)賬支付。

第六章 附 則

　　第二十三條 本管理辦法由學(xué)校財務(wù)處負責(zé)解釋。

第二十四條 本管理辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。