高校校園一卡通管理系統應用淺析
文章出處：http://5052h112.com 作者： 人氣： 發表時間：2011年09月12日
隨著網絡數字化的推廣和普及，很多高校在積極探索建立數字化校園，實現無紙化辦公。現代化的學校離不開信息智能化的管理，學校的收費管理、教學服務、后勤服務等，也面臨一次改革，基于此，校園一卡通管理系統應運而生。作為一種新生事物，在使用過程中肯定會出現這樣或那樣的問題，但不可否認的是，校園一卡通管理系統確實給莘莘學子，包括所有校園一卡通的使用者帶來了很多方便之處，真可謂“一卡在手，行遍校園”，大大提高了工作和生活效率。下面結合我校建立和應用校園一卡通管理系統的點點滴滴，與廣大同仁共同研討，能給大家提供一點粗淺的經驗和啟示，便是作者撰寫此文的初衷。
一、建立校園一卡通管理系統的前提條件
(一)領導重視，思想統一，各部門密切協作回想建立校園一卡通系統初期，可謂步履維艱。在我省高校中，沒有成形的經驗，我校是唯一有意向的一所學校，要做的事情和需要摸索的事情很多，發展前景如何也是未知數，而且，學校內部也有不同意見。但是，在學校領導的大力支持和倡導下，力排眾議，統一思想，由學校網絡信息中心、財務處、教務處牽頭，從2002年起開始著手建設校園一卡通管理系統。
(二)學校、銀行、公司聯手共建，互利互惠，共同發展建設校園一卡通系統必須具備三個要件：地點、資金、技術。地點設在學校校園沒有問題，提供技術的公司也能找到，資金如何解決成為一大難題。由于高校的資金來源比較單一，一方面是財政撥款，另一方面來自于學校收費，這些資金勉強維持學校的建設和發展，想單獨拿出幾百萬元投在這項系統建設上是難上加難。在校長和財務處的多方努力下，終于爭取到一家銀行支持，三個要件都已具備，這樣就形成了學校提供場所和管理，銀行出資購置設備，公司提供軟件和技術支持，校園一卡通管理系統在我校誕生了。通過建設校園一卡通管理系統，學校提高了管理水平和服務質量；銀行獲得可觀的沉淀資金，提高自身收益；公司轉讓技術，售出設備形成持續發展，合作三方真正做到互惠互利，共同發展。
二、校園一卡通的主要功能和作用
校園一卡通具有身份識別、消費支付、系統掛接等多項功能，可廣泛應用于餐飲收費、洗浴收費、超市購物、游泳健身、圖書管理、電子閱覽、學費交納、上機收費、學生選課、學籍管理、學生補助等等，在高校規范管理中發揮著積極的作用。
(一)校園一卡通消費簡單、方便、高效、安全：校園一卡通的每一張卡片，都有一個唯一的物理卡號，在讀卡器上能顯示持卡人的所有信息，必須在學校內部使用。即使不慎丟失，只要及時到指定地點掛失，補辦新卡，就能保證卡內資金安全，照常使用。校園一卡通操作簡單，攜帶方便，使用高效，資金安全。高等學校存在一個固定而龐大的消費群體，那就是幾萬名學生和教工。提高工作效率，將優質便捷的服務貫穿整個教學、科研、后勤之中，使學生和教工在緊張的學習和工作之余，享受校園一卡通消費帶來的便捷、安全、舒適和愉悅，體現出校園一卡通超乎尋常的優越性。
(二)加強財務管理，促進財務信息化建設，規范學校的經濟秩序：校園一卡通結算系統設在學校財務處，財務處是唯一的資金結算部門，校園一卡通覆蓋的收費網點，杜絕人工收費，有效遏制資金外流現象。通過校園一卡通可查詢個人的消費支出情況、學生收費情況等，提高了財務管理水平和服務質量，對促進財務信息化的建設起到積極的作用。由于這部分資金循環穩定，學校可以集中管理，有利于增強學校對資金的調控能力。
(三)加強教學管理，豐富學生體育、文化、精神生活：通過校園一卡通管理系統，建立學生學籍檔案，方便教務授課，學生選課、上機、電子閱覽，教學管理得到進一步加強。同時，學生還可以利用閑暇時間，參加豐富多彩的活動，游泳、洗浴、健身、上網、購物、圖書閱覽等，使學子們在緊張學習之余，快樂的放松心情，體現出學校以人為本，構建和諧校園的科學理念。
三、有待于改進和引起注意的幾個問題
通過幾年的實踐應用，確實收效顯著，同時也發現了一些問題。總結起來有如下幾個方面需要改進和引起注意。
(一)銀行圈存和現金充值需并行：使用銀行圈存系統時，每天都有幾千條的圈存流水需要進行數據傳輸，當天對賬又實現不了，集中對賬時，有時會出現銀行數據和學校數據不一致的情況。另外，發生圈存系統意外中斷時，正在進行圈存操作的銀行卡上款項已經劃出，但校園卡上卻沒有存上，查找起來也很困難，我們曾經多次和提供技術的公司技術人員探討，期待得到盡快解決。因此，在銀行圈存系統發生故障或癱瘓時，可以利用現金充值作為替代，實現資金的轉存，盡管現金充值需要占用一定的人力、物力資源，但在銀行圈存系統不夠完善的初期，不要輕易放棄現金充值。
(二)內部管理要完善，數據傳輸要完整：由于消費網點遍布校園的各個角落，又歸不同的部門管理，因此，在POS機發生的消費流水信息應及時上傳到數據中心，如果不能及時上傳數據，就會導致數據中心的數據不完整，給對賬造成一定的困難，這就要求每一個部門的數據管理員，對所管轄的消費網點操作員進行必要的提示，在每天結賬前，做一遍數據上傳工作。
(三)補辦新卡，防止套用：校園卡丟失，在掛失舊卡，補辦新卡時，校園卡上信息從舊卡完全轉移到新卡，按常理舊卡應該不能使用，但是我們發現舊卡找到后，還可以進行充值，因為正在掛失，暫時不能消費使用，注銷又會將新卡同時注銷，此問題亟待解決，防治解掛時被套用，因此需要特別引起注意。
四、校園一卡通管理系統操作示意圖
總之，筆者認為，盡管校園一卡通管理系統目前尚存在這樣或那樣的問題，需要不斷的開發和完善，但它以超強的現實功能和普遍的實用性，為各大高校所青睞，因此校園一卡通管理系統在高校普及為時不會太遠，各個高校可以根據自身的實際情況，選擇不同的校園一卡通管理系統，開發更多的功能，以滿足建設數字化校園的需要，滿足科學發展的需要，滿足規范管理的需要。
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作者簡介：齊齊哈爾大學財務處 王瓊 蘇平 馬明志 齊齊哈爾大學網絡中心 劉恩軍
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