基于ERP的一卡通管理系統設計與實現

文章出處：http://5052h112.com 作者： 人氣： 發表時間：2011年09月12日

    摘要：針對許多企業El心系統與多個一卡通業務系統脫節的現狀，本系統對企業人力資源管理流程進行改進，在ERP系統與各個業務系統之間構建一層通道，將ERP的人力資源模塊與各個不同的一卡通業務系統關聯融合。再通過硬件卡集成，實現了真正意義上的“一卡通”。提升了企業的管理能力和水平。本系統已經在中國科學院大連化學物理研究所運行實施。

    1 引言

    ERP是Enterprise Resource Planning (企業資源計劃)的簡寫，是指建立在信息技術基礎上，對企業的所有資源，包括物流、資金流、信息流、人力資源等進行整合集成管理。ERP系統將技術滲透到管理的各個層面，它已經越來越被企業和機構接受，成為企業管理不可缺少的一部分。一卡通系統是指運用先進的信息化手段和計算機技術、網絡技術、通訊技術擴展信息系統功能，讓企業和機構最終實現管理過程的智能化和信息化以提高工作質量和效率。然而目前在很多企業中ERP系統與多個一卡通業務系統并存，但是它們卻都是孤立的數據集合，沒有任何聯系。從而造成了數據庫孤立，多卡并存使用的現狀。

    基于ERP的一卡通管理系統是建立在ERP人力資源模塊基礎上，使一卡通業務系統數據與ERP系統管理數據緊密結合的一個軟件。它對企業人力資源管理流程進行改進，將ERP人力資源數據進行提取、整合和過濾，然后將數據關聯到現有的應用系統(如門禁系統、圖書館系統、就餐系統等)，并且對數據進行統一管理。最后通過硬件卡集成將多卡化為一卡。這樣既保證了數據來源的規范性和準確性，省去了身份認證工作，同時也省去了大量與一卡通相關的數據錄入工作。最終幫助企業實現了管理的快捷、規范和數據的統一。

    2管理流程改進

    ERP系統涉及到企業的方方面面，其中人力資源模塊是與各一卡通業務系統聯系最緊密的環節。在這一環節中人員入職流程無疑是最好的鏈接點和切入點。ERP人員入職流程涉及到多個部門協作，主要包括人事處，綜合處，用人部門等。為使一卡通業務系統與ERP人力資源模塊融合，經過調研分析對人員入職流程進行改進。圖1為改進后的人員入職管理流程圖，其表述如下：新員工辦理入職手續，經人事處開具入職轉單、轉移檔案、在ERP中維護個人信息和勞資信息，然后到綜合處辦理一卡通相關事宜，最后再轉入人事處辦理常規的流程手續。在一卡通辦理環節中，通過本系統對ERP人力資源模塊與一卡通業務信息進行關聯，使ERP數據成為業務數據的基礎，實現資源共享和同步。

圖1 人員入職流程

    流程改進后的優點：(1)改進后的流程沒有增加原有ERP系統的錄入工作的業務量。(2)改進后的流程將原來分散在各個部門的辦卡工作集中到流程當中，即統一了管理又省去了每個部門的錄入工作。(3)流程改進后，一卡通業務系統的數據將來源于ERP系統，保證了數據庫的準確性和規范性。

    3系統設計

    3．1總體框架設計

    本系統以ERP數據為基礎，采用平臺技術架構的三層體系結構實現了ERP人力資源數據與現有一卡通系統的融合。并且在開發過程中注重程序的通用性和擴展性，為以后系統的升級和移植打下了良好的基礎。最后通過硬件卡集成，將不同廠商的卡統一起來，實現了企業真正意義上的“一卡通”。

    底層為一卡通系統數據層，它的數據來源于ERP人力資源模塊。一卡通管理系統對ERP數據進行抽取、整合和過濾，使數據具有通用性以符合一卡通業務應用的要求。中間層為一卡通接口層，這一層是一卡通管理系統的核心功能實現模塊，對所有一卡通功能進行封裝，并對應用層開放接口。最后應用層調用這些接口實現一卡通系統的管理功能，并且通過頂層的同步功能將數據同步到現有的門禁系統、圖書館系統和就餐系統等業務系統中。這樣通過基于ERP的一卡通管理系統便把ERP系統與前端應用的門禁系統、圖書館系統和就餐系統緊密結合在一起，實現了管理和數據的統一。最后通過硬件卡集成工作，采用RFID無線射頻識別技術，將多卡變為一卡，最終實現底層數據和上層形式上的雙重統一。具體系統架構見圖2。

圖2 架構圖

圖3平臺應用環境