淺議一卡通系統在圖書館中的應用實踐
文章出處：http://5052h112.com 作者： 人氣： 發表時間：2011年09月15日
圖書館一卡通項目建設是學校信息化建設的一部分。校園一卡通的實施，使全校師生可用一卡通在學校的飯堂、商店消費和機房上機、網書借還等，該卡還可以作為銀行卡和廣州的“羊城通”使用，非常方便。
1 圖書館一卡通的實現
1.1 一卡通的接入
由于全校都采用一卡通系統刷卡消費， 此一卡通服務器是由學校網絡中心機房統一管理，圖書館主要是通過第三方軟件與服務器通信。學校網絡機房通過光纖直接拉到圖書館，然后通過光纖交換機和光纖轉換器連接圖書館各終端，這些終端包括門禁系統、借還書系統、收費機和電子閱覽室管理等。整個圖書館一卡通系統總體上由3個部分構成，分別是圖書館門禁子系統、圖書館圖書借閱子系統和電子閱覽室管理系統。圖書館一卡通管理的實施給我館的圖書借還、流通罰款、電子閱覽室管理和文獻資料的復印收費等帶來了極大的便利。下面就其在圖書館的主要功能進行介紹。
1.2 門禁管理系統
一卡通在圖書館實施后，圖書館設有一個進口和一個出口，讀者進館需要刷卡才能進入，如果不是本校師生進館，則需要經門口保安登記才能從出口進入圖書館，出圖書館不需要刷卡，只有圖書防盜系統。這樣一方面有效地提高了圖書館圖書和設備的安全管理，同時方便了圖書館對讀者的管理和了解，也可對每日讀者的流量進行統計，系統會自動記錄進館的每一位讀者的進館時間和次數。
1.3 一卡通與圖書館管理系統的對接
一卡通系統建設由哈爾濱新衷新電子股份有限公司承擔。一卡通公司首先與深圳ILAS公司談好接口問題，在本館實現過程中，在ILAS服務器端沒有進行任何操作改動，主要改動是客戶端的dll和bin文件夾，在ILAS II的客戶端電腦安裝一個第三方代理軟件和一個USB接口類型的通用非接觸式IC射頻讀卡器及其驅動程序，然后對第三方代理軟件進行相應的參數設置即可使用。
一卡通系統和圖書館管理系統有效結合，使圖書借還手續更加簡便。原來每次借書首先要用條碼閱讀器讀取讀者證的條碼信息，然后再讀取圖書的條碼信息進行借還書。現在用一卡通代替了讀者證，讀者信息是通過讀卡器讀取，條碼閱讀器只需要讀取書本的條碼即可。當讀者歸還圖書時，如果有過期欠費或在借出過程巾對書本造成一定程度損壞甚至是丟失的用戶，按館里所制定的條例在一卡通瀆卡器上進行相應金額的罰款即可。
2 一卡通在電子閱覽室的應用
電子閱覽室管理軟件包括服務器端、管理端和客戶端。讀者通過在電子閱覽室門口的一卡通讀卡器上進行刷卡登記以及身份驗證，證實為合法用戶后才能進入，然后按要求在計箅機上輸人讀者本人的一卡通賬號和密碼，進行正常的登錄上機，使用完畢后正常下機，然后在一卡通讀卡器上再次刷卡，進行扣費。
2.1 一卡通管理端的安裝與管理
一卡通管理端的主要功能是管理機房所有客戶機。一卡通的管理端主要有3個組件：一是管理端安裝程序，主要功能是添加和刪除機器號，可以遠程關機、開機、抓屏等操作;二是第三方代理，主要功能是負責與一卡通服務通信;三是出入驗證端程序，主要功能是學生上機的驗證收費功能，學生來上機和下機時都要刷卡，首先是要先刷卡登記，然后可以選擇電腦上機、下機，下機后通過刷卡確認扣費。
管理端數據庫的安裝與維護。在管理端安裝前需要安裝數據庫SQL2000及其補丁程序，數據庫主要是記錄學生上機的詳細情況， 此要注意做好數據庫備份，否則系統一旦損壞造成數據丟欠，學生的上機記錄很難企詢，學生當天上機費用和時間將無法查詢，造成很多麻煩， 此安裝時建議把數據庫與系統安裝在不同的分區并做好備份。
2.2 一卡通的客戶端安裝
客戶端的主要功能是與管理端通信。客戶端安裝非常簡單，就一個安裝程序，只要把安裝程序拷貝到客戶端，然后運行設置即可，主要設置參數有管理端lP地址、管理員密碼;客戶端程序需要在電子閱覽室每臺電腦上安裝客戶端，安裝時可只安裝好一臺機，然后通過網絡拷貝軟件即可一次性全部裝好。
2.3 一卡通的收費管理
客戶端安裝好后會生成一個登錄界面和在桌面上生成一個下機圖標，讀者在電子閱覽室入口處刷卡驗證身份，到任意一臺閱覽機開啟計算機，出現登錄窗口，輸人學生剛戶名即學號和密碼，登錄后就進入Windows操作界面正常使用，學生下機時只要點擊桌面上生成的下機圖標即可正常下機。計費是從學生正常登錄系統后開始計費，直到學生點擊下機圖標后就停止收費。扣費操作是學生刷卡時系統自動扣費的。
3 一卡通管理中存在的問題和建議
3.1 一卡通與圖書館管理系統
圖書借還是由一卡通系統結合館里所使州的圖書管理系統ILASII來實現的。首先要解決的問題是一卡通順利代替借書證的問題，要由圖書館技術人員來組織完成。圖書館要解決的問題是從借書證順利過渡到使用一卡通進行借還書的問題，在組織實施過程中一定要做好ILAS數據庫的備份，并盡可能減少對ILAS數據庫的修改。由于一卡通的實現對服務器端讀者記錄庫沒有任何改動，只需要使原來的讀者證號與一卡通的某個字段對應即可。由于我館的讀者證號也就是學生的學號，而一卡通上的編號信息字段剛好就是學生的學號信息，因此一卡通在與ILASII接口時采用編號字段作為借閱識別字段就可以。至于有些學生補辦過讀者證，只要把他們補辦后的證號改同他們的學號就可以了。老師用一卡通借書問題也是把老師的原讀者證號改為他們一卡通的編號就可以解決了。對于以后入學的新生，由于一卡通代替了讀者證，因此不在需要辦理讀者證，但需要把新生瀆者信息錄入到ILASII中才可以借閱圖書。讀者信息的錄入采用讀者記錄信息批導入ILAS系統的方法。在ILASII系統中，可通過“流通管理一讀者事務一瀆者定長數據接收”，就可以批導人讀者信息。要導入的字段信息可根據各館的實際需要設置。把所有學生信息按格式錄人到Excel表巾，然后把這些數據通過Access數據庫轉換成定長本文導人ILAS中即可。
3.2 電子閱覽室上機系統存在的問題及建議
閱覽機關機和開機兩種狀態在上機系統管理端沒有區分，智能區分是否有學生登錄使用機子，不如網管老師那樣人性化，這兩種狀態有明顯的不同圖標顯示，這樣就能很明顯區分有哪些閱覽機是開著沒有學生使用的，有哪些閱覽機是關機的，這樣如果學生用得不多，而很多電腦是開機的，管理端沒有辦法監控，會造成電能的浪費。
學生不點擊下機圖標就一直存扣費，管理端顯示的仍然是學生在上機，沒有辦法監控。這種情況在剛入學不久的新生中非常多見，有些老生有時也會忘記，造成不時有學生要求退費的問題。有時電腦在使用過程中死機，學生也無法下機，這時只有管理員才能幫助下機或者學生只有在重新啟動計算機后再次登錄才能再下機，這些情況造成的多收費是學生投訴的重點。
根據上面的問題提出的改進意見：一是要求公司增加對開機和不開機電腦在管理端通過不同圖標顯示進行區分;二是電腦關機時系統自動讓讀者下機.自動停止計費。
3.3 電子閱覽室的多臺閱覽機和一卡通的管理
如果電子閱覽室電腦數量在100 左右，劃分一個網段就可以了。如果電腦數量較多，比如有200臺或者更多電腦.從網絡優化角度講則需要劃分為兩個或者多個網段，這樣才能抑制網絡風暴，提高網絡速度。我館電子閱覽室最初有電腦100臺，都在一個網段內，網速還可以，用一卡通管理這100臺電腦沒有什么問題，網絡打印機的使用也沒有什么問題。由于學生到電子閱覽室的人比較多，2009年電子閱覽室擴建，電腦數量增加到200臺，情況就完全改變了，網速變得非常慢，整個局域網也很容易中病毒。通過咨詢相關網絡技術人員，建議把整個局域網劃分成2個或者更多的網段，這樣不容易產生廣播風暴，網絡環境會整體好轉。通過一卡通系統說明書和咨詢其技術人員，了解一卡通系統支持多個網段的管理，存此基層上我們通過試驗，在電子閱覽室電腦較多時提出如下解決方案：
(1)1—100臺電腦：一個網段，最簡單的管理方式。
(2)100～200臺電腦：劃分2個網段。這種情況需要在管理端增加一個網卡，這樣存管理端就有3個管理網卡，一個網卡用于第三方軟件與服務器的通信，另外2個網卡分別用于與電子閱覽室2個網段的連接通信，這2個網卡的lP地址則分別設置為2個網段客戶端安裝時訪問的管理端的IP地址。這2個網段的電腦如果要共享一臺打印記也是一樣的，要在與打印機相連接的電腦主機上增加一個網卡，2個網卡的lP地址分別設置為與2個網段內的任一個IP地址即可。
(3)200臺以上電腦：采朋2個或多個機房。如果電腦超過200臺，需要劃分的網段有3個或者更多的網段。由于現在的電腦主機不一定支持那么多網卡的管理，則需要分兩個機房，用兩套獨立的一卡通管理系統進行管理，每個機房的管理方法與前面介紹的方法相同。
4 結語
總之，圖書館一卡通管理系統的建設提高了圖書館的信息化、數字化水平，強化了圖書館服務質量和管理水平，為讀者提供了更加寬松、便利、高效的信息服務，也大大減輕了館員的工作，使館員將更多的精力用在提高對讀者的服務上來。
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第一作者簡介：陳國剛，男，1975年9月生，2004年畢業于華南農業大學工程學院，館員，廣東女子職業技術學院圖書館，廣東省廣州市番禺區市蓮路南浦段2號，511450.
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