基于校園一卡通的學(xué)生自助繳費系統(tǒng)設(shè)計

文章出處：http://5052h112.com 作者：肖軍   人氣： 發(fā)表時間：2011年11月09日

    隨著高校教育體制的改革，高校資金來源由過去單純依賴國家財政撥款，逐步形成了以財政撥款為主、其他多渠道籌措經(jīng)費為輔的新格局。而國家對高等教育的投入遠遠落后于高等教育的發(fā)展。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大．學(xué)費收入在學(xué)校總收入中所占的比重不斷提高，已成為高校教育經(jīng)費來源的主要渠道。如何科學(xué)高效地做好學(xué)生收費管理工作，已成為高校財務(wù)管理的首要任務(wù)。

    1 高校學(xué)生收費管理現(xiàn)狀

    傳統(tǒng)的學(xué)生收費管理采用手工方式，財務(wù)處在每學(xué)期開學(xué)時組織會計人員在收費場所現(xiàn)場收取現(xiàn)金，并當(dāng)場開出收據(jù)。這種方式不但費時費力，而且效率低下，由于是手工開具收據(jù)，也給日后的統(tǒng)計查詢帶來了不便。隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大。繳費人數(shù)激增．傳統(tǒng)的手工收費方式已不能勝任高強度、大批量的學(xué)生收費工作。近幾年來隨著計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用程度不斷加深，學(xué)生收費管理也由傳統(tǒng)的手工方式逐步轉(zhuǎn)變成計算機管理方式。目前，高校學(xué)生收費管理一般采用的是銀行代扣加零星收取的收費方式。收費流程大致如下每學(xué)期開學(xué)前學(xué)生事先把本學(xué)年的費用存到繳費銀行卡上一財務(wù)處向銀行上報學(xué)生繳費信息一銀行代扣后將信息反饋給財務(wù)處一財務(wù)處將反饋信息導(dǎo)入收費系統(tǒng)一對于代扣不成功的學(xué)生再采用零星收取的方式。

    2 學(xué)生自助繳費系統(tǒng)設(shè)計背景

    當(dāng)前．高校的學(xué)生收費管理中存在著下面幾種現(xiàn)象：

    2．1 收費手段落后：現(xiàn)行的學(xué)生收費方式雖然使用了計算機管理．但是由于沒有和銀行聯(lián)網(wǎng)，導(dǎo)致學(xué)生繳費信息嚴重滯后．而且頻繁的通過移動介質(zhì)傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)．安全性不高，容易出錯。
    2．2 收費管理與學(xué)生管理部門脫節(jié)：收費管理一般由財務(wù)處負責(zé)，學(xué)籍管理、考試和選課則由教務(wù)處負責(zé)，住宿由宿管部門負責(zé)。出于安全方面的考慮，學(xué)校一般沒有一個連接各部門的收費網(wǎng)絡(luò)，這樣一來學(xué)生學(xué)籍的變動、選課的變更、住宿的調(diào)整等信息往往不能及時地反饋給財務(wù)處，直接影響了學(xué)生收費的管理，甚至可能給學(xué)校帶來不必要的損失。
    2．3 現(xiàn)行的收費方式不能滿足學(xué)分制改革的要求：學(xué)分制是以學(xué)分為計量單位衡量學(xué)生完成學(xué)業(yè)狀況的一種彈性的教學(xué)管理制度。它決定學(xué)生能否畢業(yè)不以學(xué)年為限。而以修滿規(guī)定的學(xué)分為準(zhǔn)。提前修滿總學(xué)分者，可提前畢業(yè)。推行學(xué)分制是近20年來我國高等學(xué)校實施教學(xué)管理改革的一項重要舉措。

    實行學(xué)分制后。學(xué)生的收費金額只有在每學(xué)期開學(xué)后學(xué)生選過課后才能確定，收費方式由以往的學(xué)年收費制改變?yōu)閷W(xué)生選課學(xué)分收費制。收費標(biāo)準(zhǔn)不再以過去的院系、專業(yè)來劃分。而是由個人所選課程的類型和數(shù)量來決定，這樣一來增加了收費管理的復(fù)雜程度，而且由于現(xiàn)行的學(xué)年收費方式中收費系統(tǒng)和學(xué)生選課系統(tǒng)是兩套相對獨立的系統(tǒng)．相互之間不能實現(xiàn)資源共享，不能適應(yīng)學(xué)分制改革的要求。

    針對目前學(xué)生收費管理中存在的缺陷，如果能設(shè)計一套校內(nèi)連接各學(xué)生管理部門、校外連接銀行的學(xué)生自助繳費系統(tǒng)，不但可以極大地方便學(xué)生繳費，而且可以較好地彌補現(xiàn)階段學(xué)生收費管理的不足。

    3 學(xué)生自助繳費系統(tǒng)可行性分析

    學(xué)生自助繳費系統(tǒng)的建立，不但需要建設(shè)一個連接校內(nèi)各學(xué)生管理部門、使信息可以共享的收費網(wǎng)絡(luò)，還需要一條安全的通訊鏈路和銀行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連。而且由于財務(wù)信息的機密性．對信息安全方面提出了更高的要求。這樣一項龐大的系統(tǒng)工程．在以往是根本做不到的，而隨著近幾年高校校園一卡通系統(tǒng)的不斷推廣應(yīng)用，使這一切成為可能。

    校園一卡通系統(tǒng)是以非接觸式IC卡為信息載體，具有電子身份認證和電子錢包功能的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。它采用先進的信息集成技術(shù)．能嵌入學(xué)校正在使用的各種管理信息系統(tǒng)，使分散的各個管理信息系統(tǒng)成為一個有機的整體，并且可以充分利用各個管理信息系統(tǒng)的有效資源。通過校園一卡通系統(tǒng)可以方便地把校內(nèi)各學(xué)生管理部門的信息系統(tǒng)有機地聯(lián)合起來．形成一個信息和資源共享的收費網(wǎng)絡(luò)。由于其具有的電子錢包功能必須與銀行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立安全的連接，使得校內(nèi)的收費網(wǎng)絡(luò)可以方便地和銀行進行聯(lián)網(wǎng)．其強大的身份認證系統(tǒng)也為財務(wù)信息的安全提供了有力的保障。

    4 基于校園一卡通的學(xué)生自助繳費系統(tǒng)設(shè)計模型

    4．1 前期準(zhǔn)備工作

    4．1．1 建立全校唯一的學(xué)生數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫是學(xué)生身份認證的關(guān)鍵，至少包括姓名、學(xué)號、身份證號、銀行卡賬號等字段，要求數(shù)據(jù)絕對準(zhǔn)確。所有牽涉到學(xué)生身份認證的數(shù)據(jù)調(diào)用必須通過該數(shù)據(jù)庫，以確保學(xué)生數(shù)據(jù)的唯一性和權(quán)威性。
    4．1．2 統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口。要想將學(xué)生收費系統(tǒng)和其他學(xué)生管理子系統(tǒng)無縫地銜接起來，形成一個互相影響的學(xué)生收費網(wǎng)絡(luò)，必須要有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，使它們相互之間可以實現(xiàn)信息和資源的共享。
    4．1．3 制訂收費標(biāo)準(zhǔn)。對于執(zhí)行學(xué)年收費制的學(xué)校，應(yīng)在開學(xué)前按學(xué)生所學(xué)專業(yè)和住宿標(biāo)準(zhǔn)等制訂收費標(biāo)準(zhǔn)；對于執(zhí)行學(xué)生選課學(xué)分收費制的學(xué)校，應(yīng)先核訂每門課程的收費標(biāo)準(zhǔn)，待學(xué)生開學(xué)選過課后，即可確定該學(xué)生的收費金額。

    4．2 系統(tǒng)設(shè)計

    這套學(xué)生自助繳費系統(tǒng)由學(xué)生自助繳費終端、學(xué)生收費系統(tǒng)、學(xué)生管理子系統(tǒng)及校園一卡通系統(tǒng)組成(見圖1、圖2)。 

    4．2．1 學(xué)生自助繳費終端。該終端為學(xué)生提供了一個自助繳費的平臺，學(xué)生自助繳費的所有操作都在該終端上完成。
    4．2．2 學(xué)生收費系統(tǒng)。該系統(tǒng)是學(xué)生自助繳費系統(tǒng)的核心，學(xué)生的繳費標(biāo)準(zhǔn)、繳費金額和是否欠費等信息都由該系統(tǒng)提供。
    4．2．3 學(xué)生管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)是學(xué)生收費系統(tǒng)的輔助，它和學(xué)生收費系統(tǒng)一起共同決定學(xué)生的最終繳費金額，由影響學(xué)生最終繳費金額的各學(xué)生管理系統(tǒng)(如：選課系統(tǒng)、宿管系統(tǒng)等)組成。
    4．2．4 校園一卡通系統(tǒng)。該系統(tǒng)是學(xué)生自助繳費系統(tǒng)的基礎(chǔ)，以上各個系統(tǒng)都連接在該系統(tǒng)上，它還為學(xué)生自助繳費系統(tǒng)提供金融服務(wù)。

    5 學(xué)生自助繳費系統(tǒng)的優(yōu)點

    (1)可以較好地解決目前學(xué)生收費管理中存在的不足，實現(xiàn)了學(xué)校收費系統(tǒng)與銀行的聯(lián)網(wǎng)，可以實時地了解學(xué)生的繳費信息；實現(xiàn)了校內(nèi)收費網(wǎng)絡(luò)的建立，使得收費管理和學(xué)生管理部門緊密配合。提高了學(xué)生收費管理的效率；實現(xiàn)了選課系統(tǒng)與收費系統(tǒng)的無縫銜接，滿足了學(xué)分制改革的需要。
    (2)由于學(xué)生的上課時間和財務(wù)處工作人員的上班時間相對集中，導(dǎo)致學(xué)生因為上課而不能按時繳費，而學(xué)生自助繳費系統(tǒng)提供24h不間斷的繳費服務(wù)，學(xué)生可以在有空的時候隨時在繳費終端上自助繳費，不用擔(dān)心財務(wù)處是否下班，解決了時間上的沖突。
    (3)學(xué)生自助繳費系統(tǒng)將原本要由財務(wù)處工作人員手工完成的任務(wù)交由計算機自動完成，極大地降低了收費工作量，提高了效率。

    6 展望

    隨著銀行網(wǎng)上交易業(yè)務(wù)的不斷完善，人們網(wǎng)上支付意識的不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的不斷深入，今后學(xué)生繳費可以不受時間和地域的限制實現(xiàn)網(wǎng)上自助繳費．只需要一臺連上互聯(lián)網(wǎng)的計算機即可完成繳費過程。