高校校園“一卡通”系統的設計與實施

文章出處：http://5052h112.com 作者：于九紅 施靜蔚 何振華   人氣： 發表時間：2011年11月21日

1 引 言   

高校身處信息時代前沿，近年來，在“科教興國”戰略的推動下．作為國家正規教育的主要基地，高校逐年擴招，管理工作面臨的壓力越來越大；同時，也為了提高自身的競爭力，所以采取了一系列的措施。其中最重要的措施之一，就是將學校的管理及各項改革措施與信息化有機結合，進而掀起一場“數字化校園”(Digital Campus)的建設熱潮。  

校園卡系統是在學校一個相對獨立的組織范圍內，以一張卡將組織內的多元化管理功能整合起來的信息管理系統。在“數字化校園”中，校園一卡通系統因涉及到校園生活的方方面面，而成為校園信息化建設的基礎和重點，它為學校的學生、教師和管理提供了具有開放性、靈活性、面向學校的應用服務管理平臺，給校園帶來了全新、方便的現代生活和工作方式。  

2 校園卡管理現狀分析  

    目前各大學在校園卡應用系統管理，也暴露了一些帶有共性的問題，主要表現在以下幾個方面。  

(1)管理復雜。校內二級單位逐步建立起自己的應用系統，造成了目前一個學校有幾個或幾十個管理系統，由于各種系統采用不同的設計和實現方法，無統一數據接口和認證體系，導致應用系統無法兼容，資源不能合理配置和共享，各系統問“老死不相往來”；同時各二級單位各自為政，現金在校園內大量流動，也容易產生小金庫等經濟問題，且不利于學校對經費的統一管理。  

(2)使用不便。在大專院校校內曾經流通著大量不同類型的卡、證、票。如圖書卡、銀行卡、餐飲卡、學生證、醫療證、上機票、洗澡票、開水卡等等。多種卡、證、票同時并存、各個管理部門發放的磁卡、Ic卡、條形碼卡、光電卡又不能通用，不僅管理分散、復雜，也給使用者帶來極大的不便，增加了他們的經濟負擔。  

(3)存在安全隱患。各自獨立的系統需要多個熟悉系統的管理員進行數據維護，增加了數據的維護量；并且由于投資能力有限，各方無法獨自承擔備份冗余數據的安全策略，這給信息系統的運行帶來高危隱患。  
 
發展趨勢  

目前，各大學校園網建成投入使用，為校園“一卡通”系統的建立提供了應用平臺，射頻卡應用系統的日漸成熟為校園“一卡通”系統的建立提供了技術保障，校園內實現“一卡通”管理可以有效解決校園內卡、證、票種類繁多、管理復雜、難度大的問題，提高管理效率及準確性，降低總體維護成本，增加安全保障，已成為校園管理發展的必然趨勢。  

3 系統的設計方案  

3．1 結構概述  

“校園一卡通”系統是數字化校園的主要組成部分。可實現校園內消費結算、身份識別、銀行對接等一卡通行，可有機結合校園現有信息資源和網絡硬件資源使用，也可根據學校實際情況靈活配置，滿足您的個性化需求，真正意義上做到“一卡在手，走遍全校”，使學校的教學、科研、行政等方面的管理走上網絡化、智能化之路的全面解決方案。  

校園網采用IO00M快速以太網為主干，根據所需數據流量，可采用千兆網或百兆網，如我校有十二棟樓采用千兆傳輸，其余為百兆傳輸。

“校園一卡通”系統具體是由服務器、工作站、售飯POS、識別器、出納機、射頻卡(校園卡)等機具及相關的校園網和專用線路組成的校園消費結算和信息管理系統。它以校園網為基礎，以可離線服務的POS機和其他讀寫器為終端，以非接觸式射頻卡為介質，銀行卡和校園卡之間可以實現定向定額劃款。

針對目前各大學校園并非集中在一處，可在各校區分設服務器，各校區服務器定時聯網實現信息共享，使校園卡各項功能在各校區之間可以通用，師生可以在任何一個校區持卡消費、上機、借閱圖書等。  

3．2 校園卡的發行及種類  

校園卡的發行主要有兩種方式：一種是學校委托銀行發卡，這種方式的優點是學校全權委托銀行，不必設立相應的卡管理機構，前期投入較少，缺點是學校無自主權，如需對卡功能、管理方式等做任何調整，都須與銀行協商解決，對銀行依賴大，且后期維護成本高；另一種是采取學校獨立發卡的方式。這樣做的好處是手續簡便，涉及部門少，實施成本較低。學校有充分的自主權，掌握發卡及卡結構的設計，卡務管理效率高。學校也可很方便地擴展合作銀行，從而有利于提高金融服務質量，我校即采用這種方式。

校園卡可根據校內人員的不同情況進行分類，不同類別的卡設定不同的使用權限，便于管理。校園卡的信息可以包含學校標志性建筑、校標，卡所屬類型及使用要求，持卡人身份信息，并可印制持卡人照片。

針對學校里主要是學生、教職工及其他一些人員，校園卡可相應分為員工卡、學生卡和I臨時卡等3種具體種類，為清晰起見還可以將卡印刷為不同的顏色，如紅、蘭、黃等。員工卡向在職職工和退離休職工發放。可以完成內部消費、圖書借閱、就餐、存款等功能。學生卡向在校正式注冊、接受各種學歷教育的在校學生發放。主要完成圖書借閱、上機、學籍學業查詢、內部消費、就餐、存款等功能。臨時卡向在校工作、學習的其他人員發放，憑各部門或學院簽發的開卡通知到校園卡中心辦理，只能啟用消費結算功能。  

3．3 校園卡的存款(圈存)  

校園卡的存款可通過人工充值(現金存款)和銀行轉帳(圈存充值)兩種方式。

現金存款可到校園卡存款處或校園卡中心進行人工充值。銀行轉帳即持卡人可使用安裝在校內各處的自助圈存機，方便地將銀行帳戶中的資金轉存人電子錢包之中，因而可省去先到銀行取款再給電子錢包充值的麻煩。  

3．4 校園卡系統的應用范圍  

目前，校園卡可在校園內廣泛應用，已經可以實現餐飲部門消費，在主要商店購物，在圖書館系統內如閱覽室、書庫、科技項目信息查詢中心、上海市研究生電子文獻檢索中心、復印中心等處使用，在學校計算中心和各單位開放計算機房付費上機，在新華書店、教材科買書，在俱樂部、體育活動中心娛樂，以及學籍、學業管理，考場身份驗證等。其應用分布如圖1所示：  

3．5 校園卡系統的功能  

校園卡系統的功能分為校園管理功能和金融服務功能兩部分。

校園管理功能的工作由學校財務處設立的校園卡中心負責完成，主要提供新卡開戶、現金存款、校園卡掛失和解掛手續、租卡和退卡等相關服務。另設立若干校園卡服務點，可以提供現金存款、校園卡掛失和解掛手續、消費糾錯等服務；金融服務部分的工作由銀行負責完成。  

3．5．1 校園管理功能  

校園卡有校內消費結算(電子錢包消費)和身份識別兩方面的用途，將逐步取代餐飲卡、借書證／卡、上機證、考試證等校內證件。學校賦予校園卡以校園內唯一的電子錢包消費結算手段，也是校園內信息管理系統中電子身份識別的唯一介質。

消費結算功能是指持卡人可以利用校園卡在安裝有POS機的場所進行校內個人消費支出，校園卡系統可以提供消費支出的結算服務。校園卡能設置密碼保護卡內信息安全，所以校園卡的持有者不必顯示其身份和輸入密碼即可使用本地銷售終端，進行脫機消費。因而，收費交易時間大大縮短，交易成本也隨之降低。校園卡具有在食堂、超市、書店、圖書館、復印中心、體育中心、浴室等場所的脫機消費功能。

身份識別功能，又稱身份管理功能，是指校園卡內儲存了持卡人的基本信息，學校各部門的信息系統可以通過校園卡進行身份識別和相關管理。校園卡內記錄了持卡人個人身份資料、圖書借閱資料、門禁控制信息、計算機房管理信息等內容，可實現個人身份認證、圖書借閱、語音教室使用、計算機上機操作等各項校內管理功能。  

3．5．2 金融服務功能  

新生入校，學校統一發放由農業銀行特制的借記卡，可以實現銀行卡的各種服務，包括在所有農業銀行的營業網點、農行及銀聯的自動柜員機取款，在設有農行及銀聯標志的商業、飲食、娛樂場所的POS機上消費。學生及其家長可充分利用農業銀行全國通存通兌的服務，將學生的生活費、學雜費等直接在異地存入校園卡中，免除了學生攜帶現金、家長每月匯款和學生每月取款的不便。除此以外，學校師生還可通過校園卡的基本存款帳戶辦理水電費、學費、管理費、獎學金、助學金等代收代付業務，為廣大教職工、學生及其家長的使用提供了極大的方便。  

3．5．3 自助查詢  

為了使學生隨時了解校園卡使用情況，在學校校門口、宿舍區、圖書館等人流量大的場所，放置多媒體自助查詢終端，可完成有關校園卡帳戶余額、交易明細、獎貸學金、借書等綜合信息的自助查詢 真正實現一卡在手，即可完成校園內各個場所消費、轉賬、查詢、充值等諸多功能，大大提高校園生活質量。  

3．6 系統組成  

校園“一卡通”系統主要由校園卡管理中心、計算機房上機管理、圖書館管理、門禁控制、領導查詢、代繳／付費管理、教務管理等子系統組成，如下圖2所示。  

3．6．1 校內消費管理系統  

校內消費系統主要由管理主機、射頻卡(校園卡)、消費終端(收費機)、網絡通信卡、收費管理軟件、通訊軟件等組成。當持卡人在收費機上使用電子錢包消費后，收費機中的存儲器將記錄個人信息、時間、消費金額、累積使用情況等流水賬信息，財務系統自動扣除相應款項，實現自動化結算。管理主機將根據設定的參數把各收費機存儲的消費明細數據采集上來，作為系統結算的數據源。管理部門可根據實際需求由操作員隨時或定時對各消費機內的消費記錄進行收集、查看，形成每天的消費明細庫。然后進行匯總，按日形成各消費站點及各收費機的總收入。收集、匯總時對數據進行各種稽核，生成各類統計報表，便于財務人員對各消費點收入情況核算或監督。

本子系統能免去找贖及現金交易的麻煩，方便、準確，便于學校對經費的統一管理，杜絕不必要的現金流通，從而避免“小金庫”現象，極大地方便了校園卡用戶的消費和{肖費點的結算。  

3．6．2 計算機房上機管理系統  

計算機房管理系統由刷卡機、管理控制機、服務器、收費管理系統軟件組成，可以實現帳戶管理、帳務管理、設備管理、預約管理、課程設置、查詢統計、機房打印管理等功能。

系統的管理層由刷卡機、管理控制機和數據庫服務器通過專用局域網組成，完成上機登錄、機器分配、計時、收費、機器維護、用戶管理、預約管理和下機注銷等功能；控制層由管理控制機、交換機和學生機中的客戶端軟件組成，完成對特定機號機器的控制。

在出入口門禁處設置若干臺刷卡機，學生進入機房上機時刷卡進入，機房上機管理系統記錄進入時間并開始計時。學生離開時刷卡，機房上機管理系統回收所分配的計算機，記錄離開時間，根據預先設定的費率計算并從校園卡中扣除相應的費用，完成上機收費管理。  

此系統的優點是集實時、計時、計費、記帳、客戶端管理為一體，降低機房綜合成本，實現方便。此系統還可拓展至其它自動化程度高、可通過計算機控制技術管理的實驗室。  

3．6．3 圖書館管理系統  

圖書館管理子系統由管理服務器、管理終端機、圖書借閱系統軟件、pos機等構成。其管理功能包括在各類閱覽室、書庫、科技項目查詢中心、上海高校外國教材中心、電子文獻檢索中心、借書處、復印中心、網絡學習中心、外語學習中心等處的身份認證及相關費用的收取等。

以讀者借閱、歸還圖書為例，書庫管理人員先將借閱人的校園卡在管理終端機上一刷，借閱人的姓名、性別、所在單位、已借書目、是否超額、是否超期、罰款額等信息將會由管理軟件自動給出，然后根據系統提示即可輕松完成相應操作。除了圖書出借、歸還及各種查詢、統計功能之外。圖書館管理子系統也提供圖書的進、銷、存管理功能。

此系統的使用大大提高了管理效率，避免了手工操作失誤，便于準確、迅速地將相關信息進行統計、分析，掌握用戶對圖書館的使用情況，為圖書館的發展、調整提供參考。  

3．6．4 f-1禁控制系統  

門禁管理系統由感應器、控制器、通道機、網絡通信卡、門禁管理軟件等組成。在學校的閱覽室、計算機房、重點實驗室等處配置門禁控制器，人員的出入均需在刷卡機上刷卡才能通行。出入控制系統軟件負責采集各外出、進入刷卡機中的刷卡記錄，統計進出人次及個人進出記錄。供學校統計分析人員流動情況。

以教學環節中的重要組成部分實驗教學為例，可以將門禁系統與各開放實驗室的網上平臺相結合，通過實驗室的網上平臺，學生可以查詢、預約實驗，通過門禁系統，使用校園卡，刷卡進入實驗室。

門禁管理系統將射頻卡技術、計算機控制技術與門禁管理有機結合起來，配合計算機實現智能化門禁控制和管理，用戶使用靈活，為學校對內部人員出入的管理帶來了便利，并進一步提高安全保障。  

3．6．5 領導查詢系統  

領導可在校長室或者相關部門運行查詢系統，隨時監督、掌握學校的情況。如學校領導可以及時查詢學生入校情況、教職員工工作情況以及相關財務數據等，為領導決策提供可靠的依據(有效的基礎數據)。  

3．6．6 代繳／付費管理  

學校可利用校園卡代收各種費用，如代收學費、考試費、住宿費等；也可以代付各種費用，如水電費、管理費、發放教職員工工資、津貼、發放助學金和獎學金等，方便、安全、快捷。  

3．6．7 教務管理系統  

教務管理包括學籍管理，學業管理，師資管理，教學管理.

學籍、學業管理本質上是一種檔案管理，以學生信息管理為基礎，實現從新生錄取、學生管理、排課管理、選課管理、成績管理、學籍管理，到畢業審核的全過程網絡化管理。本系統可以方便的記錄和查詢學生的學籍資料如姓名、性別、年齡、籍貫、學生成績、評語、獎罰、學號等；也可以方便的進行學生成績管理、畢業資格審核、學位審核等學業管理。并通過計算機作統計和分析。

師資管理包括教師基本情況、任課、任職、論文、評估等資料查詢。

教學管理包括教學計劃安排、課程分配、課表編排、教師、教室資源分配等。

本系統可以根據不同的人員，如教務管理人員、教師、學生等設置不同的使用權限，便于各類人員隨時掌握、管理相關信息。  

3．6．8 其它子系統  

系統的模塊化設計使得系統具有非常好的可擴展性。學校可根據需要不斷增加校園卡應用范圍，如巡更管理、教職工考勤管理、醫療收費、交通、保險系統等等。形成一個對校內事務進行全面管理的校園網。同  
時與國際互聯網絡連接，極大提升學校形象，方便與國際教育界之間的雙向交流，實現教育“面向現代化、面向世界、面向未來”的目標。  

4 結 語  

綜上所述，利用校園卡的存儲技術與識別技術，完全可以使個人的信息能在校園網上流動、進行各種數據的交流與處理，達到信息的共享和互通，實現數字化校園的設想。

校園卡的人性化管理系統不僅提高了師生們學習、生活和工作的效率，賦予了師生們更多的自由空間及時間。而且學校也將從中獲益匪淺，它徹底改變了目前大多數校園信息系統的子系統獨立運行、各自為政這一現狀，實現全校各類數據的統一性和規范性，從而高效地實現信息共享，提高學校的現代化管理水平。真正意義上做到“一卡在手，走遍校園”，使學校的教學、科研、行政等方面的管理走上網絡化、智能化之路。  

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