基于校園一卡通平臺的高校財務管理流程重組分析

文章出處：http://5052h112.com 作者：冉潔 丁慧平 張駿溫 人氣： 發(fā)表時間：2008年04月07日

我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展對高校的管理水平提出了更高的要求，高校財務管理作為高校管理的核心部分，必須適應時代變化的要求。如何做好網(wǎng)絡環(huán)境下的高校財務信息管理，也是大家當前關心的熱點之一。但目前絕大多數(shù)高校的財務管理存在以下困擾：

(1)信息孤島的存在。近年來，高校各管理部門陸續(xù)建立了各自的管理信息系統(tǒng)，以便實現(xiàn)辦公自動化和加強各自的業(yè)務管理。財務管理作為一項重要業(yè)務，其數(shù)據(jù)來源于各個不同的職能部門。涉及高校業(yè)務中的方方面面。然而。由于高校各職能部門的應用系統(tǒng)功能不同、建立的時間不同。導致系統(tǒng)設置、數(shù)據(jù)格式和軟件使用都有很大差異。因此部門之間數(shù)據(jù)只能通過紙質(zhì)介質(zhì)或優(yōu)盤傳送，這樣就無法避免信息孤島的存在。造成了財務所需的原始信息更新不同步，數(shù)據(jù)錄入重復。信息難以共享等諸多問題。

(2)傳統(tǒng)的高校財務工作組織模式不適應信息化要求。傳統(tǒng)的高校財務工作組織模式是以功能活動來劃分的層級組織模式，包括資金管理、財務控制、預算與費用、賬務、會計、內(nèi)部稽核等。這種模式下，每個部門的組織結(jié)構(gòu)是縱深型的。每個工作人員只對自己的上級負責。每個管理者只能在自己負責的業(yè)務層面上解決問題。這樣的模式缺乏全局考慮，而且信息通過層層傳輸，失真和損失的可能性很大。

對于上述存在的問題。本文設想借助高校“一卡通”平臺和業(yè)務流程再造的基本思想，來重構(gòu)高校的財務管理流程，實現(xiàn)高校財務信息資源的整合，從而克服上述問題，改善財務部門的管理職能和管理效率。

1 業(yè)務流程再造(BPR)理論

BPR （Business Process Reengineering ）即企業(yè)流程再造，也稱企業(yè)流程重組，由美國麻省理工學院哈默博士于1990年提出。BPR是指對關鍵流程中的活動和信息流進行重新審視和設計。從而達到簡化流程、降低成本、提高質(zhì)量和增加柔性的目的。流程再造的理論就是要徹底打破勞動分工的約束。跨越職能部門的條條框框，以流程為核心重建企業(yè)的運行機制和組織結(jié)構(gòu)。將傳統(tǒng)組織中的縱向職能控制轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒讨懈黜椈顒拥臋M向協(xié)調(diào)。目前國外許多學者對BPR在工業(yè)企業(yè)領域應用的討論產(chǎn)生了很大的反響．國外一些學者開始就BPR在教育行業(yè)的應用進行探討。目前國內(nèi)對BPR在高校應用的討論還比較少，只在圖 書期刊管理、醫(yī)院管理方面有所討論，本文試圖從業(yè)務層面對高校與財務有關的業(yè)務進行設計。

2 利用一卡通平臺來整合高校財務信息管理

校園一卡通是集學校綜合管理和金融服務為一體的多功能復合卡應用系統(tǒng)。本文從高校各部門的功能