時機不同大不同,你必須要知道的求人辦事忌諱
文章出處:http://5052h112.com 作者:劉墉 人氣: 發表時間:2011年07月14日
天時、地利、人和!
「天時」往往比「地利」與「人和」更重要,因為好的時機常常就是抓住了最有利的「地利」與「人和」,同樣的表現,天時不同,常能造成不同的效果。
時機不同、功勞不同
譬如你參加籃球比賽,只剩十五秒了,你這隊還落后一分,你是「長射手」,前面已經投進四個三分球,隊友即時把球傳到你手上,你出手、長射!球在籃框上彈了一下,幸虧彈得遠,正被你的隊友小孫搶到,他往外運了兩下,轉身,虛晃一招,再跳起射籃,就在終場鈴聲響的那一刻,球進了!
請問,大家覺得當天贏球的功臣是誰,大家緊緊擁抱,甚至抬起來的是誰?
是你,還是小孫?
當然是小孫,因為在緊要關頭,是他那球讓你們贏了。
問題是,大家怎不想想,少了全隊前面的任何一球,都贏不了。那功勞是屬于每個人的,更何況你的四個三分球了。
時機不同、印象不同
再舉個例子,你參加演講比賽,在二十個參賽者之中,你是實力最強的,而你抽到第一號。
你上去了,口若懸河、技驚四座。裁判們個個欣賞你的表現,連你下臺之后,還要交頭接耳地討論,邊說邊點頭,表示對你的贊賞。
他們會給你幾分?
九十八分?
不!雖然按說你該拿九十八分,但因為你是第一個,他們會心想,當天的選手大概每個都棒,所以才上來一個,已經令人驚訝。
于是平均給了你九十五分。
為什么不是九十八?你十足有資格拿九十八啊!
因為他們不確定下面十九個人,會不會個個都棒。你最先上臺,他們還沒機會比較,總得給后面留點空間哪!
好!你這第一個上臺的「鶴」,下去了。
二號、三號、四號、五號……下面上來的都是「雞」,再不然是「半雞半鶴」,也比不上你。直到十三號,終于出現了一只「鶴」,幾乎跟你一樣亮眼。
裁判們開始打分數,他們不斷在腦海里跟前面的十二個人比較,當然最重要的就是跟你比。十三號跟一號,哪個棒?
想來想去,差不多耶!
于是十三號跟你一樣,也拿到九十五分。
下面又上來一只雞,但是跟著出現一只鶴,嘩!真行!比十三號好像……好像還略勝那么一點點。
這樣吧!給個九十五點五分。稍稍比十三號多加那么零點五分。
比賽結果出來,十五號拿了第一,你和十三號并列第二。
問題是,如果當天十五號抽到的是一號,而你抽到的是第十五號,結果又會如何?
恐怕得第一的是你。你確實是鶴,只可惜你第一個出場,沒得到「鶴立雞群」的機會。
忌星期一上午
雖然投籃或抽簽,都有「天時」的條件,而難以掌控,但是「時機」卻能由你把握。最起碼你得知道不能「哪壺不開提哪壺」,避開最壞的時機。
如果一個人有「起床氣」,每天早上的脾氣都不好,那么他星期一早上的脾氣必定最壞。
因為周休過了,雖然玩得腰酸背痛,還是得撐著去上班。更因為又要投入工作的戰場,上個禮拜擱下來的事,都得重新面對。
星期一辦公室的氣氛多半比較凝重,更當然的是開會,老大老二老三全到了。
請問,如果你想托人辦事、向人請益、或約人出來。你能周一早晨去他公司,或一大早打電話給他嗎?如果你打電話,他正開會,又忘了關手機……
非但你麻煩,只怕你還給他找了麻煩!
甚至連星期一下午,你都得斟酌,猜想對方的情況,因為如果時間抓不對,人家沒辦法跟你多說,搞不好因為早上開會才捱了訓,想答應的事也沒好氣地對你說「NO!」
忌打擾人家辦事
除非你跟對方約好午餐,或知道對方是非兩點不睡的「夜貓族」。否則在早上十一點半和晚上十點以后,都最好別打電話。
否則,他不是在辦公室急著辦事,就是在床上急著辦事。
你能這么煞風景嗎?
幾乎每個人肚子一餓,脾氣就壞!這是動物的天性,餓了!就得找吃的,就得獵殺。
獵殺的人(或動物)當然帶「殺氣」?
還有的公司附設餐廳,大家搶飯吃,為了不碰上「盤底朝天」的窘況,好多人早早就往餐廳去了。即使礙于規定,人不去,心也去了。
這時候你找他,效果能好嗎?
最近才有心理學的統計出來:
法官中午吃飽飯之后,判決比較有利于被告。說句笑話:搞不好,吃飽之后判的無期徒刑,換成飯前就變成槍斃了!
你能不多忍兩個鐘頭,非在他饑腸轆轆的時候找槍斃嗎?
忌下班前托人辦事
明明可以順產,卻成了剖腹。
如果你有很熟的婦產科朋友,可以私下問問他們,是否曾經因為自己有事,不愿耗在產婦旁邊等,而干脆說難產,接著三下兩下開刀,把孩子生下來。
只要「他們」肯說實話,答案八成是肯定的。
換作你也一樣啊!
今天你好朋友結婚請客,眼看已經下午五點了,這產婦還耗著要生不生,又非指定你接生不可,你怎么辦?
今天你跟戀愛的女朋友(或男朋友)約好了,吃飯看電影……,連夜里一點鐘以后的節目都早想好了。偏偏產婦的子宮口開到三指,硬是不動了,看看鐘、再看看鐘,心里浮現「她」或「他」的臉,笑臉還是怒臉,全在你的一念之間。
請問,你怎么辦?
同樣的道理,如果某人下午五點半下班,你能在五點一刻打電話到他辦公室嗎?他會不會正為了趕下班而忙得滿頭大汗,為了趕應酬已經開始補妝、換衣服?為了趕回家、接孩子而心浮氣躁?
如果這一天又正好是星期五或假日的前一天,就更嚴重了。除非你有了不得的急事,或跟對方有了不得的關系,最好別找對方辦事。
別讓他忘記
除了要避免下班或放假之前,對方心情浮動的時候。還有一件事是你必須考慮的,就是即使你找到他,把要托的事跟他講了,經過兩天例假(甚至更長),他也很可能把你的事忘得一乾二凈。就算你的事很重要,他趁下班前立刻辦,你急、他急,別人卻不急,大家都要下班放假了,也往往辦不成。
結果,他確實努力了,你也看見他確實趁下班前四處找人,到頭來,他雙手一攤,你還有什么話說?只怕他明明可以繼續幫你的,只因為讓你看見他已經盡力了,而讓他有個借口,把事情擱下來。
在托人辦事之前,你甚至可以先想想,跟你事情相關的那些辦事人員是不是都在,于是你立刻托、「他」立刻辦,其余的人能立刻配合,水到渠成。
忌得罪人家的秘書
前面說到除非你跟「要托的人」有很好的關系,最好別在快下班的時候去找他。
現在設想,因為你確有急事,跟對方的關系又好。于是你在下班前硬是殺到他辦公室,他也熱情接待你,愿意為你加班。
這時候千萬別忘了一件事:
如果他是大老板,當他為你加班的時候,他的秘書或相關的部屬,會不會得因此留晚一些。
他秘書會不會要約會、要接小孩?或者有其他早計畫好的事,被你這下子攪得團團轉,又不敢跟老板開口?
甚至如果你是頂頭上司,臨下班找部屬,也得為屬下和他的屬下考慮。
沒錯!他們都得乖乖聽你的,加班!
但即使你是大老板,都別得罪屬下的屬下,尤其是他的秘書。
因為大人好斗、小鬼難纏,同一件事、同一件公文,那秘書可以快也可以拖,還能作手腳說閑話。別看你官大權大,很可能在個小秘書手上吃暗虧,而且永遠不會知道。
所以,當你臨時有急事,讓別人的屬下為你延遲下班的時候,一定要表示歉意。有時候你甚至要為對方的秘書準備小禮物。當你把「那炷香」燒好的時候,就算朋友后來把事情忘了,他的秘書都可能提醒他。
相反的,如果你總在下班前找人辦事,次數多了,就算受托的人交情好、不介意,你也可能得罪他的秘書或相關的屬下。
結果,「他們」暗中作梗,你的事情容易擱淺。
忌在吃飯的時候打電話
臺灣有句俗語「吃飯皇帝大!」
你一定有經驗,飯吃到一半,有電話,對方說個沒完,你又不好意思掛電話,心里真是煩死了。
可不是嗎?如果你是一家之主,你離桌了,別人會覺得怪怪的。如果你是請客的主人,又位高權重,只怕全桌都給乖乖地等。
如果你是一家之「煮」,別說上菜不上菜了,鍋能不冒煙就不錯了。
「己所不欲,勿施于人。」所以千萬記住,別在作飯或吃飯的時間打電話給朋友。就算已經過了吃飯時間,譬如晚上八點半、九點,當你打電話過去,覺得對方好像口里含著東西說話,或只要聽到一點點碗盤的聲音,也得立刻表示歉意,說晚一點再去電,把電話掛上。
你的體貼,對方能感覺,所以當你再打電話過去,他接起來的語氣都不一樣。他甚至會覺得有點對不起你,而先說抱歉。
于是,原本你辦不成的事,他也可能「破例」,愿意為你試試。